Arafat Adigun toteutti huolto- ja korjauskirjausjärjestelmän, johon yritys voi kirjata huoltoon tulevia tuotteita, esimerkiksi polkupyörän. Huoltolistan voi tulostaa, jotta korjaaja tietää, mitä toimenpiteitä pyörälle tulee tehdä. Nykyisten tietosuojakäytäntöjen vuoksi yksityishenkilöiden tietoja ei saa olla näkyvällä paikalla, jotta ulkopuoliset pääsee niitä näkemään. Tätä varten tulostuslistalta voi jättää yhteystiedot pois.
Järjestelmään voi kirjata seuraavat tiedot
Varausnumero (tämän järjestelmä voisi syöttää automaattisesti)
Korjattava tuote
Tuotteen malli ja mallinro / runkonumero
Ostopäivämäärä
Kuitin nro.
Takuu voimassa
Kuvaus viasta / huollon tarppeesta
Leasing pyörä (kyllä / ei)
Asiakkaan yhteystiedot (nämä tulee olla mahdollisuus poistaa tulostettavasta lomakkeesta)
Nimi
Puh.numero
Email
Huollon vastaanottopäivä
Kun tuote on korjattu / huollettu, korjaamo voi lisätä jälkikäteen tositteeseen seuraavat asiat.
Huollon / korjauksen suorituspäivä
Tehdyt toimenpiteen
Huollon / korjauksen summa
Varaosat (sis. alv x %)
Työ
Loppusumma (sis. alv x %
Tämä lomake voidaan lopuksi tulostaa asiakkaalle itselleen ja jonka jälkeen se jää järjestelmää, josta se poistuu esim. 1-vuoden kuluttua.