Selvitystyö Q&A osion pitämiseen verkostoitumistapahtumassa

Kuvaile projektitehtäväsi:

• Projektina oli toteuttaa Rohki Eventsille Buusti Business Meet tapahtumaan visuaalisuutta ja lisätä osallistujien interaktiivisuutta live chatin muodossa.

Miten lähdit ratkaisemaan projektitehtävääsi?

• Ensimmäinen tehtävä oli etsiä sovelluksia, joilla tällaista voisi toteuttaa ja vertailla niitä. Sovellusten tuli mielellään olla ilmaisia, mutta hintoja ja ominaisuuksia piti kuitenkin vertailla eri sovellusten välillä. Tavoite oli löytää sovellus, jolla osallistujan kirjautuminen olisi mahdollisimman helppoa ja vaivatonta.
• Sovelluksissa päädyin aluksi valitsemaan sovellukset Teams, Questionwave, Slido, Flinga ja Mentimeter.
• Näistä 5 valikoin mielestäni 3 parasta vaihtoehtoa, jotka olivat Slido, Teams ja Questionwave. Teams ja Questionwave eivät kuitenkaan olleet optimaalisia, koska Teams vaati kirjautumisen ja Questionwavessa ei ollut moderointi mahdollisuutta. Slido jäi siis parhaaksi vaihtoehdoksi.
• Tämän jälkeen siirryin testailemaan sovelluksia ja opiskelemaan niiden käyttöä. Nopeasti kuitenkin huomasin, että valikoimani Slido ei ollutkaan riittävä lähetettävien viestien merkkimäärän maksimipituuden vuoksi.
• Palasin siis takaisin alkuun ja päädyinkin valitsemaan Pigeonhole Live palvelun, joka oli hyvin samanlainen kuin Slido. Pigeonholesta löytyi kaikki samanlaiset ominaisuudet, kuin Slidosta ja viestien merkkimääräkin oli isompi.

Miten ratkaisit/viimeistelit projektitehtäväsi?

• Seuraava osa projektia oli tehdä lyhyt demo, jota voisi esitellä Rohki Eventsille. Alustana toimi Pigeonhole Live, jossa live chat luotiin osallistujille ja he pystyivät liittymään siihen salasanalla tai QR-koodilla. Tapahtuman puhujille luotiin myös esittelyt mobiilisovellukseen osallistujia varten.
• Lopputulos oli mielestäni hyvä, koska sain luotua tapahtumalle mahdollisen live chatin, johon osallistujan on helppo liittyä ja kommenttien moderointi tapahtuman aikana oli myös mahdollista.

Mitä opit projektitehtävästäsi?

• Projektin aikana sain tietoa useammista sovelluksista, joita tällaista projektia varten voi hyödyntää. Eniten opin käyttämään Pigeonhole Live palvelua, joka olikin mielestäni paras valinta ainakin ilmaisversiona.
• Sain myös hyödyntää jonkun verran graafista osaamistani tapahtuman sovelluksen ulkoasun suunnittelemisessa.
• Palaute ohjaajilta oli hyvää nopeasta toiminnasta ja projektin etenemisestä.

Liitteet

• Pigeonhole live Demo
• Pigeonhole and Slido
• Boost Q&A